سوال حقوقی کلاهبرداری در زمان معامله ملک

یکی از آشنایان بنده منزلی خریداری نموده اند که چند روز بعد از خرید منزل و تحویل گرفتن آن، متوجه شدند منزل فوق به شخص دیگری با استفاده از سند جعلی فروخته شده است و هر دو خریدار منزل فوق را به اسم خودشان زده اند!!! و دارای سند می باشند.
1- وضعیت این ملک چگونه خواهد بود؟ منظورم این است که ملک به کدام خریدار تعلق میگیرد؟
2- چگونه می شود دفترخانه ها یک ملک را از یک فروشنده به دو خریدار انتقال می دهند؟ مگر دفترخانه قبل از انتقال ملک استعلام نمی کند؟
3- برای اینکه جلوی اینگونه سو استفاده ها گرفته شود، چطور باید معامله نمود؟ یعنی الان ما نصف یا بیشتر از نصف پول منزل رو به بنگاه دار می دهیم و قولنامه می نویسند و اگر سند جعلی باشد و دست بنگاه دار هم باشد، به راحتی احتمال دارد پولی که دادیم از بین برود و فروشنده برای ادامه معامله حاضر نشود؟
4- در روند اداری چگونه می شود متوجه شد کاری انجام داد تا ملک فقط به نام ما زده شود و خیال ما راحت شود که ملک به نام شخص دیگری زده نخواهد شد؟